O que é o PGR e o que ele precisa conter

A definição, sem rodeio

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento exigido pela NR-01 em que a empresa registra quais riscos ocupacionais existem no seu ambiente de trabalho e o que está fazendo a respeito de cada um.

A confusão mais comum é tratá-lo como um laudo que se emite uma vez por ano e se arquiva. Ele é o oposto disso: é o registro escrito de um processo que não para — identificar risco, avaliar, agir, verificar se a ação funcionou.

As duas partes que não podem faltar

1. Inventário de riscos

O levantamento do que existe. Para cada setor e função, quais agentes estão presentes, em que intensidade, e quantas pessoas estão expostas. O inventário é o que dá base a tudo o mais — um plano de ação construído sobre inventário incompleto trata os riscos errados.

Os agentes costumam ser organizados em famílias: físicos (ruído, vibração, calor, radiação), químicos (poeiras, fumos, gases, vapores), biológicos (vírus, bactérias, fungos), ergonômicos (postura, repetitividade, ritmo) e de acidente (queda, choque, incêndio). A NR-01 também trouxe os fatores de risco psicossociais para dentro desse mesmo gerenciamento — assunto que tem página própria aqui.

2. Plano de ação

O que será feito. Para cada risco que exige tratamento: qual medida, quem é o responsável, qual o prazo, e como se verifica que a medida funcionou. Sem responsável e sem prazo, não é plano — é lista de intenções, e é assim que a maioria dos PGRs é reprovada numa auditoria.

Como a classificação de risco funciona

Um risco é classificado cruzando duas coisas: quão grave é a consequência (severidade) e quão provável é que aconteça (probabilidade). Do cruzamento sai um nível — tipicamente numa escala de baixo a crítico — e é esse nível que define a prioridade no plano de ação.

O ponto que costuma escapar: a classificação precisa estar documentada por setor. Dizer que o ruído é “risco alto” na empresa inteira não sustenta fiscalização quando o setor administrativo e a produção têm exposições diferentes.

Os erros que mais aparecem

• Copiar o PGR de outra empresa do mesmo CNAE. O inventário é da empresa real, com os setores dela e a exposição dela. Documento genérico é o primeiro a cair numa auditoria.
• Plano de ação sem prazo nem responsável. Vira intenção, não compromisso verificável.
• Não revisar depois de mudança relevante. Mudou processo, maquinário ou layout, o inventário mudou junto — e o documento antigo passou a descrever uma empresa que não existe mais.
• Tratar o psicossocial como anexo separado. Ele integra o mesmo inventário; mantê-lo em planilha à parte é exatamente o que impede comprovar a integração.

Como o SIGO trata o PGR

No SIGO o PGR não é digitado: ele é montado a partir dos dados já cadastrados. A empresa, os setores, as funções e a avaliação de cada agente alimentam o inventário; o inventário alimenta o plano de ação; e o documento sai em PDF pronto para assinatura.

A consequência prática é a revisão. Quando um risco muda de classificação, o documento seguinte já nasce com o novo número — ninguém precisa lembrar de atualizar dois lugares.

Ver como funciona na prática